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如何提升在家工作的效率:8個超實用小祕訣

Sophie Wang Sophie Wang
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Home office 相較於辦公室舒服彈性又自由,但也正因為工作與居家環境難以區分,許多人便無法維持專心工作的效率,吃吃零食,躺躺沙發看手機,不知不覺一天就過了。本周的homify,就針對如何增進在家工作生產力的問題,搭配各種設計師操刀、可供居家辦公的美麗裝修,向讀者介紹8種改善工作效率的小建議。基本上,這些建議的共同點都是抓緊時間和專案兩大主軸,層層推進工作,並在家開闢出一處盡量不受打擾、能創造工作儀式感的空間。8個增進效率的工作秘訣,一起來看看吧。

1. 合適的工作環境

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木博士團隊/動念室內設計制作

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採光良好的窗邊,書房,臥房書桌,安靜的餐桌,都可以。選定一處合適的工作環境,對一天工作的效率有決定性的影響。

2. 保持不受打擾的獨立性

工作時安靜專注,不受突如其來的打擾中斷思緒,對提高生產力大有幫助。比起在辦公室容易受到同事彼此干擾,在家工作更有機會為自己創造一個私密性的獨立空間。一個房間,有拉門的書房,甚至一只輕隔間隔板,都是可以嘗試的選擇。

3. 保持互動聯絡

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知域設計

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不過,在家工作缺乏與人的實際接觸,維持通訊方式的暢通與分出時間和家人互動,除了增進感情,也能即時更新、交流重要的資訊。

4. 安排整體專案進度

目標導向,從事件著手規劃有多少工作需要完成、有多少時間可以投入,將大型專案拆分成諸多細項並列出時間表,一樣一樣完成。

5. 規劃一天的時間

同時,也以一天的時間為單位。在開始工作前,想想今天早、中、晚等時段可以如何運用,優先解決重要緊急的工作,並適度穿插充電進修與娛樂。

6. 準備應變方案

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昕益有限公司

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計畫總有趕不上變化的時候。為自己預先設想其他應變方案,比如沒網路時該怎麼辦,手邊所需的資料一時還沒收到,客戶尚未回覆可以從事哪些事務,使一天不致空轉虛度。

7. 純淨無雜念

冥想、深呼吸、工作桌面隨時保持簡淨,只保留必要的物件,靜定安慮得,純靜的心思是完成高效生產的必要元素。

8. 轉換心情

工作要有效率不是整天坐著不動,運用番茄鐘工作法,定時集中與放鬆,在舒適的角落活化、舒展筋骨與心情,也能迅速刷新恢復工作的能量。

這八項提高生產力的小秘訣,你覺得哪一個最實用呢?需要在家工作的你,不如就從決定一個美麗的工作空間開始吧。

延伸閱讀:在家工作也無敵:8個輕鬆愉快的home office小秘訣

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